Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. durch Eingabe in ein Formular oder Upload von Belegen). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten (hochgeladene Belege) werden zur automatisierten Datenextraktion mittels KI verwendet.
Diese Website wird bei Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Details zum Datenschutz entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy.
Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
BelegGenie
Stuttgart, Deutschland
E-Mail: kontakt@beleggenie.de
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie eine Löschung verlangen oder die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben.
Sie haben jederzeit das Recht:
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: kontakt@beleggenie.de
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für die Anmeldung). Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website-Funktionalität).
| Cookie | Zweck | Dauer |
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Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Wenn Sie Belege (Quittungen, Rechnungen) hochladen, werden diese Bilder zur automatisierten Datenextraktion an die Google Gemini API übermittelt.
Belegbilder werden zur Analyse an die Google Gemini API (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) übertragen. Google verarbeitet diese Daten gemäß der Google Cloud Data Processing Addendum. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Drittlandübermittlung).
Wichtig: Google speichert keine Belegbilder dauerhaft. Die Bilder werden nur für die Dauer der Analyse verarbeitet und danach nicht bei Google gespeichert.
Die extrahierten Daten werden auf unserem Server (Hetzner, Deutschland) gespeichert. Die Belegbilder bleiben auf dem Server, bis Sie diese manuell löschen oder Ihren Account löschen.
Wenn Sie sich über „Mit Google anmelden" einloggen, werden folgende Daten von Google an uns übermittelt:
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Sie können uns auch per E-Mail unter kontakt@beleggenie.de kontaktieren, um die Löschung aller Ihrer Daten zu beantragen.
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